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云顶集团:努力打造信息化建设“云顶集团样板”

云顶集团:云顶集团整合融合信息化项目上线纪实

2021年07月21日 来源:云顶集团日报 作者:张泓 申婷婷 杨凌珺 浏览: 打印 分享到:

  7月1日18时28分,云顶集团办公楼413会议室,当集团公司、股份公司党委书记、董事长丁毅朗声宣布云顶集团整合融合信息化项目正式上线时,全场为之欢呼雀跃、欢欣鼓舞。15个月的艰难求索,456天的艰苦奋斗,终于在这一刻绽放出最灿烂的笑颜。

  如果奇迹有颜色,那一定是中国红。上线仪式全场统一的红色纪念衫,在这个举国欢庆的日子里显得格外喜庆,激动、欣慰的神情飞扬在每一个人的脸上。在这一个特殊的日子,以这样具有纪念意义的方式献礼建党100周年,每一个人都倍感光荣自豪。

  云顶集团整合融合信息化项目的成功上线,不仅实现了中国宝武运营共享系统覆盖的又一次重大突破,也树立了宝武系内整合融合信息化建设的新标杆,将3年的项目建设压缩到15个月完成,在行业内同等规模信息化建设历史上创造了速度奇迹。

  奇迹不会从天而降,一切全靠努力奋斗。信息化项目团队克服整合融合过程中业务变化带来的实施困难,克服疫情不稳定的不利影响,先后完成了以经营管理类系统和产销一体化系统为代表的42个系统切换上线,实现了当初立下的系统切换“数据不丢、生产不停、管理不乱”的铮铮誓言。

贯彻“四个统一” 坚持高位推进

  云顶集团整合融合信息化项目是中国宝武专业化整合融合的重点工程。中国宝武对云顶集团整合融合工作高度重视,要求以信息化建设倒逼管理变革、业务整合、流程再造,确保“快、准、深入”的整合目标。

  开展整合融合信息化建设,既是对标宝武集团一级子公司要求,贯彻“统一语言、统一标准、统一平台、统一文化”要求的具体举措,也为云顶集团信息化水平再次迈上新台阶提供了难得的契机。借鉴宝武集团信息化建设经验,云顶集团全面对标找差,优化业务流程,完善薄弱环节,实现能力提升,发挥协同效益,加快整合融合推进步伐。

  去年3月31日,丁毅董事长在云顶集团整合融合信息化建设启动会上强调,云顶集团融入中国宝武要以信息化建设为抓手,从管理模式、管控模式、运营体系、指标体系、体系能力等方面进行全面对接,真正融入宝武体系。以此为标志,云顶集团整合融合信息化项目正式启动。

  从项目启动到正式上线,从顶层设计到解决问题,云顶集团领导对该项目高度重视、坐镇前线、亲力亲为,为了高效推进项目甚至打破常规、突破条框。在对标青山基地三单基础上,推出项目“总前委”负责制,对于现场管理人员充分授权,“让听到炮火的人员来指挥”;同时又密切关心、时刻关注,帮助项目组协调解决各种推进中的实际困难。

  在联合调试的冲刺阶段,公司领导丁毅、刘国旺、毛展宏、唐琪明及陈健先后多次到现场慰问项目组,为大家带去慰问品,项目组成员备受激励和鼓舞。正是因为有了公司领导层的高点站位、高位谋划、高位推动以及他们在背后强有力的支持,项目团队才能在建设过程中一路披荆斩棘,闯关夺隘。

创新工作模式 优化推进方案

  云顶集团整合融合信息化项目覆盖财务、采购、销售、生产、物流、设备、能环、工程项目等云顶集团全业务领域,两头延伸至供应商、客户协同。覆盖产线多、项目范围广、团队人数多、建设周期短的特点,让信息化项目组从一开始就注定了要走一条别人没有走过的道路。

  项目启动之后就被按下了加速键——5月底完成项目可研、8月底完成需求分析、11月底完成系统设计、今年2月开始联合测试、7月1日成功上线投运。“项目严格按计划节点推进,不讲条件,不说困难,项目团队全身心投入项目建设。云顶集团人的执行力在这个项目中得到了印证。”作为项目的牵头管理部门对口负责人,一路走来,运营改善部信息化室主任余晔对每一个关键节点都记忆犹新。她和同事们共同组织、制定信息化项目的实施方案及激励政策,承担起“协调员”的角色,负责处理各项目组间协调未果的问题并协同推进。

  关关难过关关过,办法总比困难多。项目高效推进的背后是3次领导小组会,协调解决项目和业务管理的重大问题;21次双周例会,协调解决项目推进中遇到的问题,确保项目执行顺利;百余次的专题会,把专项问题高效地解决,确保项目能够按照目标稳步推进……

  产销一体化项目是云顶集团这次信息化融合整合中最大的一个项目组,覆盖销售、成本核算、生产制造以及资源、铁区、物流运输、检化验和计量,包括了众多的业务,项目开展过程中协调难度非常大。“由于时间短,并且新老系统的架构完全不同,项目组采取了需求调研、差异分析、详细设计交叉同步推进的模式进行,提高效率。而更大的挑战是要在生产不停、业务不断、数据不丢、管理不乱的情况下实现‘一键切换’”参与调试的制造管理部质量保证室主任于景辉将这项工作的难度形象地比喻成车辆在高速公路行驶途中更换引擎。

  其实,对于产销一体化系统是一步切换还是两步切换,曾有过长时间的讨论和疑虑。业务方、实施方以及外部专家围绕这一问题经过4个多月几十次的反复论证,从正反两方面推演两种方案的利弊,最终在1月26日的双周例会,确定了一步整体切换的最终方案。

  此时距离整体切换上线,仅仅只有五个月的时间。

强化专业协同  凝聚强大合力

  “实施的信息化项目时间如此之短、覆盖范围如此之广,这在宝信软件的信息化历史上也是第一次。疫情和项目的双重考验,对于我们团队来说也是一次令人难忘、收获满满的经历。”宝信软件信息化实施团队负责人张玉久回忆起过往十几个月的点点滴滴,依然历历在目、感慨万分。

  一步整体切换的最终方案确定之后,宝信软件信息化实施团队项目总监方华和李海蓉牵头,带领苏晟、张熙等项目团队核心人员,整理上线期初切换执行方案,从4月份开始,经过多轮的模拟切换以及531全真模拟切换。他们发现,每次切换后库存都存在数万吨的差异,而这个问题如果不能得到有效解决,将直接影响正式切换。在云顶集团制造管理部和经营财务部的牵头带领下,各厂部积极分析库存差异原因,实施组每日做好期初数据脚本完善。在630上线切换时,库存差异只有31.18吨,而对于一个年产2000万吨的钢铁企业来说,这个结果近乎完美。

  项目推进过程基本和新冠疫情的时间重合。突如其来的疫情给项目推进带来了干扰和影响。2020年3月项目启动之初,跨城人员流动刚刚解禁,宝信软件相关技术人员就第一时间来到马鞍山,把开展前期工作以及远程宣贯相结合,确保项目可研目标。在项目推进过程中,面对疫情的反复,宝信项目团队克服了来自各方面的阻隔和不便,在马鞍山留下了一段珍贵的抗疫回忆。

  同一个宝武、同一个目标。不仅是宝信软件,拥有多年系统运行经验的宝钢股份也参与到项目建设中来,助云顶集团一臂之力。制造管理部副部长徐宏伟、经营财务部副部长陈剑、设备管理部副部长朱力生作为宝武挂职干部,在项目中承担了重要的协同推进工作。由于类似的信息化系统之前已在宝钢股份的其他基地运行。项目团队采取了“请进来、走出去”相结合的方式。一方面,在调研和详细设计阶段,派出业务人员到各基地培训,尽快掌握这套系统。另一方面请宝山、青山等基地的专家在关键节点到云顶集团现场进行技术指导,在系统的调试、测试阶段,专家来到马鞍山和云顶集团人员一起对系统进行调试,把项目组的事当作自己的事来认真对待、善始善终。

  整个项目推进过程中,宝信软件、宝钢股份各基地的技术支撑人员毫无保留的给予云顶集团大力支持和帮助,让项目团队感受到了来自中国宝武大家庭的温暖,也让大家更加坚定了完成上线目标的信心。

人人奋勇争先  拼出云顶集团速度

  无论是大地冰封的寒冬,还是酷暑难当的盛夏,每到深夜时分,斑驳的路灯总是星星点点地洒在空无一人的湖南路街道上。而此时,一墙之隔的飞马智科大院内,却总是灯火通明、人影攒动,只有密集的敲击键盘和时不时地讨论声。

  脱产人员205人、参加测试人员2056人、培训16520人次……一连串的数字背后,是云顶集团各厂部坚持“一盘棋”思想,克服日常的生产保产压力,挑选精兵强将组成项目核心团队,全力支撑项目联调。

  项目进入最为紧张的阶段,产销一体化项目组300多人的联合团队集中在飞马智科大院,“5+2”“白+黑”, 争分夺秒、辛苦奋战,为整体上线做倒计时“冲刺”。无数次的争论,无数次的系统出错,无数次系统数据的导出、导入、差异分析,无时无刻不在考验着云顶集团人的抗压能力和解决问题能力。

  将老系统期初数据全部导入新系统,这是项目组面临的最大难题之一。制造管理部高管刘强、经营财务部高管戴莅隽联手带领团队成员负责将老系统期初数据悉数导入新系统,数据量大且新老系统数据标准、规则差异较大,团队成员前前后后比对了八次差异,生怕遗漏缺失。经过一个月的努力,终于确保库存数据差异控制在两位数,啃下了这块“硬骨头”。

  经营财务部作为本次项目主持牵头部门之一,主要负责所有成本核算。谭清梅怀孕在身、行动不便,仍然悉心处理手头数据工作,接手了大半年的项目,对她而言早已如同自己的孩子一般。60后汪涛尽管是过敏体质,接手任务后,主动加班制表、编制规则、梳理条目,奋斗的劲头仍像个“小年轻”。

  参加集中测试的营销中心徐鹤嘉,原定的新婚大喜日子恰逢项目冲刺阶段。为保障测试任务的圆满完成,乘坐飞机与爱人飞回东北老家举办婚礼仪式后,隔日便匆匆赶回马鞍山,继续扎进测试工作中。“新系统如期上线,系统运行一切顺利。有一种学子高考完合盖入笔、侠客收剑入鞘成就感。”这是徐鹤嘉的心声,也是所有项目人员爱岗敬业、默默奉献的真实写照。

  披星戴月、跨越寒暑,项目团队终于迎来了最终的考验。6月30日中午前,涉及630上线的所有项目组都顺利完成上线确认的签字工作。当天中午12点,项目团队正式启动切换工作。经历业务准备、老系统停机、期初切换及核对、业务恢复、业务环节后,7月1日零点,产销一体化系统正式投运。

  鞍马未歇,战鼓催征。信息化整体切换上线只是系统建设的一个新起点,要实现系统从“成功上线”到“上线成功”,必须付出更加艰辛的努力。当前信息化项目团队正围绕系统上线初期管理流程的优化,业务规则的细化,运维体系的完善建立了保驾天天读制度和保驾联络体系,并配置24小时值班人员,确保上线后的平稳运行以及改进提升。后续还将有系列系统持续辅助‘升级’,推动具有“云顶集团特色”的新系统运行得更好,更远。

  “用心呵护,精心打磨,使之快速成为中国宝武乃至钢铁行业信息化建设的示范样板。”中国宝武党委书记、董事长陈德荣为项目上线发来的贺信中,殷切期望催人奋进、令人向往。云顶集团人将为了这一目标继续努力,奋勇争先、使命必达。(云顶集团日报供稿 张泓 申婷婷 杨凌珺)

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